Особенности охраны банкетов и презентаций

Корпоративное мероприятие, будь то банкет или презентация – отличная возможность лишний раз заявить о себе, продемонстрировать свои компетенции, поддержать реноме компании в глазах клиентов, партнеров и сотрудников. Однако эти цели достижимы только при условии безукоризненного проведения всего мероприятия – и не последнюю роль здесь играет организация организация охраны банкета. Согласитесь, мало приятного оказаться втянутым в конфликт или стать жертвой противоправных действий. Конфликты, мелкие кражи, давка – всему этому нет и не должно быть места на массовом мероприятии. И поможет здесь именно профессиональная охрана.

Как правильно организовать охрану банкета или презентации

Надежная охрана банкетов, как и любого другого массового мероприятия, невозможна без правильной, четкой постановки задачи. Таковой в данном случае является не задержание или изобличение правонарушителей, а предупреждение самой возможности совершения противоправных действий. Для достижения этой цели необходимо обеспечить полноценную охрану всей территории проведения мероприятия. В обязательном порядке берется под контроль:

• Автомобильная парковка
  Удобная и безопасная парковка, достаточное количество парковочных мест, сохранность автомобилей гостей, артистов и персонала – обо всем этом придется позаботиться охране. Наличие ограждений, пусть даже переносных, присутствие на парковке охранников в форменном обмундировании, контроль за передвижением транспортных средств и пешеходов на парковке – всё это, вместе взятое, является мощным останавливающим фактором для злоумышленника, позволяя предотвращать возможные инциденты.
• Главный вход и холл
  Важная особенность охраны презентации и банкета – это необходимость обеспечить контроль доступа на мероприятие, исключив проникновение на него посторонних лиц. Раздаточные материалы, возможность в неформальной обстановке обзавестись полезными знакомствами с владельцами бизнеса, наконец, бесплатное угощение и алкоголь – всё это делает банкеты весьма привлекательными для всякого рода сомнительных личностей. Задача охраны – не допустить их присутствия на мероприятии.
• Гардероб
  Качественная охрана презентаций, да и любого другого мероприятия подразумевает защиту гостей и их имущества на всем протяжении программы. Стоит помнить, что любые инциденты неизбежно скажутся на репутации организатора, и далеко не лучшим образом. Предметом интереса злоумышленников может стать как сданная в гардероб одежда, так и оставленные в карманах деньги или ценные вещи, например, дорогостоящая техника. Вот почему присутствие охранника в помещении гардероба – строго обязательно.
• Банкетный зал, вспомогательные помещения, кухня и служебные входы
  Чтобы гарантировать безопасность мероприятия недостаточно взять под охрану банкетный зал – необходимо контролировать каждое помещение, а также периметр территории, где проводится мероприятие. Важно тщательно изучить площадку ещё до мероприятия – это позволит понять, как организовать охрану объектов наилучшим образом – обеспечив полную безопасность и комфорт гостей.

Как выбрать надежную охрану – и не прогадать?

Первое, чем стоит поинтересоваться, выбирая исполнителя, так это наличием у него релевантного опыта. Имеющие опыт обеспечения безопасности на массовых мероприятиях специалисты знают, как организовать охрану презентации или банкета наиболее эффективно и с минимальными затратами.

Богатое портфолио и отличные рекомендации не отменяют необходимости наличия разрешительной документации: как у организации, так и у каждого из охранников, работающих на мероприятии.

Наконец, критерием выбора может являться цена: охрана банкетов — востребованная услуга, предлагаемая многими компаниями безопасности, у каждой из которых своя ценовая политика. Остерегаться стоит как явно заниженной цены, поскольку экономия неизбежно сказывается на качестве, так и неоправданно дорогих предложений: в последнем случае переплата, чаще всего, оказывается ничем не оправдана.

Хотите узнать больше? Вам необходима профессиональная охрана презентации или другого массового мероприятия? Просто позвоните нам – мы всегда открыты для диалога и будем рады ответить на любые ваши вопросы!