Аудит безопасности

Когда актуально проведение аудита?

Как правило, о проверке системы безопасности организации задумываются, когда приходит время её модернизировать. В целом это разумный подход, однако, даже если имеющаяся охранная система полностью вас устраивает, тщательная её проверка позволит лишний раз убедиться в отсутствии критичных брешей. Проводят аудит безопасности и перед сдачей нового объекта в эксплуатацию – это позволяет в условиях, максимально приближенных к реальной жизнедеятельности компании, удостовериться в корректной работе защитных систем.

Что включает в себя аудит безопасности объекта?

Проведение аудита системы предприятия подразумевает тщательный анализ эффективности предпринимаемых охраной защитных мер. Во многих случаях предметом аудита также становятся бизнес-процессы компании. Нередко оказывается необходимо оценить достаточность технических средств охраны, их исправность и правильность применения. В ряде случаев не обойтись без кадрового аудита, позволяющего значительно оптимизировать зарплатные фонды. Почему это так важно? Дело в том, что только комплексный подход позволяет наиболее полно обнаруживать имеющиеся риски, а также выявлять недостаточно эффективные бизнес-процессы.

Как мы работаем?

Мы оптимизировали наши алгоритмы таким образом, чтобы сотрудничество оказалось максимально комфортным и эффективным:

• Оставьте заявку на проведение аудита, позвонив нам или заказав обратный звонок – мы перезвоним в удобное для вас время.
• Наш специалист попросит ответить на несколько вопросов чтобы подготовить персональное предложение, максимально отвечающее вашим целям. На этом этапе мы готовы назвать предварительную стоимость услуги.
• Мы подготавливаем список актуальных для вас услуг. На этом этапе мы уточняем, необходим ли вам комплексный аудит безопасности бизнеса или частичный аудит, например только проверка кадрового состава. Если вас всё устраивает, мы готовы заключить договор.
• Наши сотрудники приступают к работе. После её завершения вы получаете подробный отчет с детальными рекомендациями по устранению выявленных недочетов.

Какие цели преследует аудит безопасности объекта?

Основная задача аудита безопасности – поиск уязвимостей, способных так или иначе негативно повлиять на защищенность объекта либо влекущих неоправданные расходы. Своевременная проверка безопасности бизнеса позволяет сохранить существенные средства. Так, актуальным может быть:

• Аудит инженерной готовности
• Технический аудит
• Аудит бизнес-процессов
• Кадровый аудит
• Аудит службы безопасности
• Комплексный аудит, включающий в себя все вышеперечисленные проверки

Заказывать ли полную ревизию безопасности бизнеса или ограничиться только частичной его проверкой–решать вам. Мы же со своей стороны гарантируем ответственное отношение и максимальное внимание к каждому аспекту проводимой проверки. Защита вашего бизнеса – наша работа!

Что включает в себя аудит инженерной готовности?

В рамках данной процедуры эксперт осуществляет доскональную проверку зданий и помещений. Целями аудита являются:

• Проверка соответствия постройки проектно-сметной документации
• Проверка состояния конструкций здания и их пригодности для безопасной и эффективной эксплуатации
• Выявление потенциально слабых элементов здания, уязвимых для злоумышленников
• Анализ пожарной безопасности

По итогам проверки выдается заключение о пригодности здания для осуществления предусмотренной бизнес-процессами деятельности. Подготавливается список рекомендаций по устранению выявленных аудитом недостатков.

Зачем нужна информационно-техническая экспертиза?

Цель этой проверки – убедиться в достаточной защищенности как аппаратной, так и программной части имеющихся на объекте охранных систем. В рамках данной экспертизы проверяются:

• Эффективность программных средств защиты: несанкционированный доступ в корпоративную сеть может иметь фатальные последствия для бизнеса
• Наличие и исправность аппаратных устройств системы защиты. К таковым относятся камеры видеонаблюдения, шлагбаумы, турникеты, устройства СКУД. Каждое из таких устройств должно быть обслужено, а неисправные компоненты системы – своевременно выявлены и заменены.
• Соответствие кабельной сети требованиям нормативов.

По результатам аудита системы безопасности формируется отчет, содержащий детальную информацию по каждой выявленной уязвимости, а также рекомендации по её устранению.

Что включается в аудит бизнес-процессов?

Профессиональный аудит бизнес-процессов организации позволяет существенно снизить производственные издержки, оптимизировав те операции, которые выполняются недостаточно эффективно. В ходе проверки тщательно анализируются все ключевые аспекты деятельности компании:

• Производственный цикл. Проверяется соответствие выполняемых операций требованиям корпоративных стандартов, соблюдение норм техники безопасности, выявляются возможные нарушения экологического, трудового законодательства.
• Логистика. Предметом проверки становится корректность построения маршрута доставки, выявляется неоптимальное использование складских площадей и оборудования.
• Продажи и маркетинг. Аудит позволяет выявить неэффективное расходование рекламных бюджетов.

Результатом аудита становится подробный отчет с перечислением выявленных недостатков, влияющих на эффективность вашего бизнеса.

Как выполняется аудит службы безопасности?

Цели данной операции – выявить изъяны, влияющие как на защищенность бизнеса в целом, так и на отдельные аспекты операционной деятельности. В ходе аудита оценивается:

• Эффективность работы охранников. Проверяется правильность составления маршрутов патрулирования, наличие и фактическое выполнение графика обходов, знание сотрудниками должностной инструкции и правильность составления таковой.
• Наличие и исправность технических средств охраны. Система видеонаблюдения, тревожные кнопки, датчики сигнализации – проверяется исправность и корректная работа каждого устройства, оценивается достаточность и эффективность системы в целом.
• Способность сотрудников оперативно реагировать на актуальные угрозы. При наличии на объекте группы быстрого реагирования предметом проверки обязательно становится скорость её прибытия по сигналу «тревога».

Почему важен кадровый аудит?

Кадровая проверка даёт возможность объективно оценить соответствие сотрудника занимаемой должности. Вопреки сложившимся стереотипам это актуально не только для руководящего состава, но и для линейного персонала. Регулярное проведение кадрового аудита мотивирует сотрудников ответственно и с полной отдачей относиться к своим должностным обязанностям и позволяет существенно оптимизировать зарплатный фонд.

Итоговый результат аудита безопасности–это пошаговое руководство к действию

Ценность любой проверки сводится к нулю, если её результаты не имеют практического применения, сводясь к статистической сводке. В случае с аудитом системы безопасности предприятия всё обстоит иначе. По его итогам наши специалисты формируют детальный отчет, включающий, помимо описания каждой выявленной уязвимости, подробные рекомендации по устранению недочетов. Появились вопросы? Мы будем рады на них ответить: просто позвоните нам или закажите обратный звонок – мы всегда открыты для диалога!